Erstens ist ein Cloud-Drucker normalerweise mit dem Internet verbunden, sodass er Druckaufträge von überall empfangen kann. Das bedeutet, dass Benutzer von ihren Computern, Smartphones und Tablets von überall auf der Welt aus drucken können, solange sie über eine Internetverbindung verfügen. Andererseits ist ein Netzwerkdrucker direkt mit einem lokalen Netzwerk verbunden, was bedeutet, dass Benutzer nur von Geräten drucken können, die mit demselben Netzwerk verbunden sind.
Zweitens sind Cloud-Drucker in der Regel benutzerfreundlicher und einfacher zu verwenden als Netzwerkdrucker. Mit einem Cloud-Drucker können Benutzer ihr Dokument einfach in den Cloud-Dienst hochladen und es dann remote auf dem Cloud-Drucker ausdrucken. Es sind keine Einrichtungs- oder Konfigurationsvorgänge erforderlich. Im Gegensatz dazu sind für Netzwerkdrucker einige Einrichtungs- und Konfigurationsvorgänge erforderlich, um eine Verbindung zum Netzwerk herzustellen.
Drittens bieten Cloud-Druckdienste ein höheres Maß an Sicherheit als Netzwerkdrucker. Cloud-Drucker verfügen in der Regel über eine verschlüsselte Datenübertragung und eine sichere Datenspeicherung. Dadurch wird sichergestellt, dass die Dokumente der Benutzer vor unbefugtem Zugriff oder Hackerangriffen geschützt sind. Darüber hinaus können Benutzer mit Cloud-Druck problemlos von verschiedenen Geräten aus auf Dokumente zugreifen und diese drucken, während Netzwerkdrucker nur über das Netzwerk zugänglich sind.