Die gemeinsame Nutzung eines Cloud-Druckers mit anderen Benutzern in Ihrem Netzwerk ist eine ziemlich praktische Funktion, die die Effizienz und den Komfort sowohl zu Hause als auch im Büro steigern kann. Als Anbieter von Cloud-Druckern habe ich viele Erfahrungen mit Kunden gemacht, die diesen Prozess herausfinden wollten. Deshalb dachte ich, ich stelle diesen Blogbeitrag zusammen, um Sie durch die einzelnen Schritte zu führen und Ihnen dabei einige Tipps zu geben.
Warum einen Cloud-Drucker teilen?
Bevor wir uns mit der Anleitung befassen, wollen wir kurz darauf eingehen, warum die gemeinsame Nutzung eines Cloud-Druckers eine gute Idee sein kann. Erstens erspart es Ihnen den Aufwand, mehrere Drucker an einem Arbeitsplatz zu haben. Anstatt dass jeder Benutzer ein eigenes Gerät hat, können sich alle mit einem Cloud-Drucker verbinden, was wesentlich kostengünstiger ist. Das bedeutet auch, dass Sie von überall im Netzwerk drucken können, egal ob Sie an Ihrem Schreibtisch, in einem Besprechungsraum oder sogar remote arbeiten.
Voraussetzungen
Um einen Cloud-Drucker mit anderen Benutzern in Ihrem Netzwerk zu teilen, müssen einige Dinge vorhanden sein. Zunächst benötigen Sie natürlich einen Cloud-Drucker. Wir bieten eine Reihe von Cloud-Druckern an, wie zTragbarer 58-mm-Thermo-Wolkendrucker, was für das Drucken unterwegs sehr praktisch ist. Zweitens müssen sich alle Benutzer, die auf den Drucker zugreifen möchten, im selben Netzwerk befinden. Dies kann ein lokales Wi-Fi-Netzwerk in einem Büro oder ein Heimnetzwerk sein. Schließlich sollte auf dem Gerät jedes Benutzers (Laptop, Tablet oder Smartphone) die erforderliche Software oder App installiert sein, um eine Verbindung zum Cloud-Drucker herzustellen.
Einen Cloud-Drucker auf verschiedenen Plattformen teilen
Google Chrome Cloud Print
Wenn Sie verwendenGoogle Chrome Cloud Print, der Prozess ist relativ einfach. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Cloud-Drucker eingerichtet und mit Ihrem Google-Konto verbunden ist. Sie können dies tun, indem Sie die Google Cloud Print-Website aufrufen und den Anweisungen zum Hinzufügen Ihres Druckers folgen.
Sobald Ihr Drucker zu Ihrem Google-Konto hinzugefügt wurde, können Sie ihn ganz einfach mit anderen Benutzern teilen. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto im Chrome-Browser an, in dem Sie den Drucker freigeben möchten. Gehen Sie dann zu den Google Cloud Print-Einstellungen. Dort finden Sie eine Option zum Freigeben Ihres Druckers. Sie können die E-Mail-Adressen der Benutzer eingeben, für die Sie den Drucker freigeben möchten. Sobald Sie auf „Teilen“ klicken, erhalten diese Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung. Sie müssen lediglich auf den Link in der E-Mail klicken und sich bei ihren Google-Konten anmelden, um mit der Nutzung des freigegebenen Druckers zu beginnen.
Windows Cloud-Drucker
FürWindows Cloud-Drucker, der Prozess ist etwas anders. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Cloud-Drucker eingerichtet ist und von Ihrem Windows-System erkannt wird. Sie können dies tun, indem Sie in den Windows-Einstellungen zum Abschnitt „Geräte“ gehen und dann „Drucker & Scanner“ auswählen. Klicken Sie auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“ und Windows sollte Ihren Cloud-Drucker erkennen.
Um den Drucker für andere Benutzer im Netzwerk freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol in der Liste „Drucker und Scanner“ und wählen Sie „Druckereigenschaften“. Gehen Sie im Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte „Freigabe“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Diesen Drucker freigeben“ und geben Sie ihm einen Freigabenamen. Andere Benutzer im selben Netzwerk können dann zu ihren eigenen Windows-Geräteeinstellungen gehen, auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“ klicken und „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“ auswählen. Anschließend können sie den Drucker anhand seines Namens im Netzwerk suchen und den von Ihnen eingerichteten Freigabenamen eingeben.
Fehlerbehebung
Manchmal laufen die Dinge nicht so reibungslos, wie wir es gerne hätten. Hier sind einige häufige Probleme und wie man sie behebt:
- Drucker wird nicht angezeigt: Wenn der Drucker für andere Benutzer nicht angezeigt wird, stellen Sie zunächst sicher, dass sich alle Geräte im selben Netzwerk befinden. Überprüfen Sie außerdem, ob die Freigabeeinstellungen auf dem Drucker korrekt sind. Wenn Sie beispielsweise Google Chrome Cloud Print verwenden, stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adressen der Benutzer korrekt eingegeben wurden.
- Druckfehler: Wenn Benutzer Druckfehler erhalten, kann dies an einem Treiberproblem liegen. Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer die neuesten Druckertreiber auf ihren Geräten installiert haben. Diese finden Sie in der Regel auf der Website des Herstellers.
- Verbindungsprobleme: Wenn Verbindungsprobleme auftreten, starten Sie den Drucker, den Router und die Geräte, die eine Verbindung zum Drucker herstellen möchten, neu. Manchmal kann ein einfacher Neustart viele Probleme beheben.
Tipps für ein reibungsloses Sharing-Erlebnis
- Halten Sie Ihre Software auf dem neuesten Stand: Stellen Sie sicher, dass die Firmware Ihres Cloud-Druckers und die Software auf allen angeschlossenen Geräten auf dem neuesten Stand sind. Dies kann viele potenzielle Probleme verhindern.
- Legen Sie klare Nutzungsrichtlinien fest: Wenn Sie den Drucker in einer Büroumgebung gemeinsam nutzen, empfiehlt es sich, einige Richtlinien für die Verwendung des Druckers festzulegen. Dazu kann gehören, nur arbeitbezogene Dokumente zu drucken oder die Anzahl der Seiten pro Druckauftrag zu begrenzen.
- Testen Sie die FreigabeeinrichtungHinweis: Bevor Sie sich vollständig auf den freigegebenen Drucker verlassen, testen Sie ihn zunächst mit einigen Druckaufträgen verschiedener Benutzer. Dies kann Ihnen helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen.
Abschluss
Die gemeinsame Nutzung eines Cloud-Druckers mit anderen Benutzern in Ihrem Netzwerk ist eine einfache und effektive Möglichkeit, das Drucken bequemer und kosteneffizienter zu gestalten. Unabhängig davon, ob Sie Google Chrome Cloud Print oder Windows Cloud Print verwenden, ist der Vorgang relativ einfach, wenn Sie die Schritte kennen.
Wenn Sie am Kauf eines Cloud-Druckers für Ihr Zuhause oder Büro interessiert sind oder Fragen zum Teilen von Cloud-Druckern haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, das Beste aus Ihrem Druckerlebnis herauszuholen.
Referenzen
- Offizielle Dokumentation zu Google Chrome Cloud Print
- Supportressourcen für Windows Cloud Printer
- Herstellerhandbücher für tragbare 58-mm-Thermo-Wolkendrucker